Новый «Дом костюма и реквизита» площадью 15,5 тысяч квадратных метров открылся в мае и сейчас активно работает и обслуживает кинохудожников. Мы подробно писали о том, насколько трудным был переезд из старого здания в новое. На этом масштабные задачи, стоящие перед сотрудниками подразделения, не заканчиваются. Сейчас проводится этап введения адресной складской системы хранения. Каждому предмету присваивается уникальный штрих-код, создается описание и проводится фотосъемка.
Предметы в секции среднего реквизита
Секция женского костюма
«Нам очень важно внедрить современную высокотехнологичную систему складского оборота и учета. Каждый предмет мы снабжаем штрих-кодом, сканируем и присваиваем ему уникальный адрес хранения, который будет указан в специальной электронной базе данных. Таким образом, можно будет легко установить, на каком этаже, на какой полке, в какой ячейке находится та или иная вещь.
Наша цель – поставить все единицы хранения на учет, сделать опись, чтобы впоследствии правильно, эффективно и быстро управлять нашей базой. Все перемещения предметов будут зафиксированы в системе: выдано, принято, отправлено на химчистку, списано, утеряно или испорчено и необходима замена или компенсация. Новая система позволит упорядочить не только хранение, но и взаимодействие с клиентами. Мы создадим электронную базу, где будет указано, кто, кому и что выдал, в какой день и на какой срок. Кроме того, мы внедряем большой фотокаталог всех единиц хранения», – объяснила руководитель «Дома костюма и реквизита» на «Мосфильме» Анна Тимофеева.
Специалист по созданию фотокаталога за работой
Работы по инвентаризации и штрихкодированию начались в июле этого года с секции женского костюма. Сейчас там уже отсканированы и описаны все предметы одежды и ведется этап фотосъемки.
Всего во всех секциях на данный момент отсканировано и описано более 205 тысяч единиц реквизита и костюмов, сделаны фотоснимки более 8000 предметов. Всего в базе планируется разместить около 50 тысяч фотографий. Завершение работ планируется в конце первого полугодия 2020 года. Первичное тестирование системы пройдет в марте – апреле.
На второе полугодие запланировано внедрение электронного каталога костюмов и реквизита, который упростит работу художников. Они смогут выбирать необходимые им предметы онлайн и формировать заявку на выдачу, а затем приезжать в «Дом костюма и реквизита» уже для получения зарезервированных вещей.
Техник-маркировщик «Дома костюма и реквизита» Алексей Ставцев
Техник-маркировщик «Дома костюма и реквизита» Алексей Ставцев рассказал, как проходит процесс инвентаризации и штрихкодирования:
«Для упрощения процедуры работы одинаковым предметам присваивается один штрих-код, а в описании указано количество однотипных предметов. С уникальными предметами работа ведется иначе: к примеру, все сундуки отличаются на вид, принадлежат разным эпохам и созданы разными мастерами. Каждый из этих предметов индивидуален и будет иметь свою маркировку.
Помимо этого, нельзя допустить, чтобы штрих-код был заметен на предмете: в работе мы руководствуемся принципом пригодности всех вещей для постановки в кадр. Маркировка не должна быть видна. К примеру, на мелкую прозрачную стеклянную посуду штрих-код не наносится, а размещается на полке с указанием количества предметов и их описанием.
Фотографирование предметов – также непростая задача. Работа проводится в специально оборудованных фотозонах. Туда привозят предметы, устанавливают на постамент, а затем возвращают на место. Это трудоемкий процесс».
Предметы мелкого реквизита
Рюмки в секции мелкого реквизита
Над инвентаризацией и штрихкодированием работают сотрудники «Дома костюма и реквизита» и компании «ТСД-инвент».
Работа по инвентаризации и штрихкодированию в «Доме костюма и реквизита» на «Мосфильме»
Работа по инвентаризации и штрихкодированию в «Доме костюма и реквизита» на «Мосфильме»
«Во всех секциях «Дома костюма и реквизита» каждый день над инвентаризацией и штрихкодированием работают около 35-40 человек. Специалисты компании «ТСД-инвент» фотографируют предметы, пришивают и приклеивают ярлыки, назначают адреса для каждой единицы хранения, заводят данные в терминалы и создают электронные карточки. Наши секционеры и штатные сотрудники во время описи дают правильные названия предметов и помогают правильно определить эпоху и назначение предмета», – подвела итог Анна Тимофеева.
Работа по инвентаризации и штрихкодированию в «Доме костюма и реквизита» на «Мосфильме»
По всем вопросам о работе нового «Дома костюма и реквизита» обращайтесь по телефонам +7(499)143-9529 и +7(499)143-9403 , а также пишите на электронные адреса timofeeva@mosfilm.ru, cpy@mosfilm.ru и balter@mosfilm.ru.
Комментарии (0)